Danes je 28.3.2024

Input:

O dilemah pri obračunu in izplačilu potnih stroškov v javnem sektorju

10.11.2016, , Vir: Verlag DashöferČas branja: 9 minut

Vsebino celotne on-line klepetalnice v pdf obliki si lahko naložite tukaj.

Ali je potni nalog obvezen dokument za službeno pot po Ljubljani, če ima podjetje sedež v Ljubljani?

Ne, ni obvezen.

Odločitev o tem sprejme organizacija v svojem internem aktu. Če se odločite, da nalogov za take primere, ne boste pisali, morate določiti nek (drug) način, s katerim evidentirate službeno odsotnost zaposlenega.

Če bi na tej poti zaposlenemu pripadala kakršna koli povračila stroškov, pa mu nalog morate napisat in obračunat stroške.

Ali je potni nalog potreben, da ga imaš fizično pri sebi, če greš na službeno pot?

Da, zaposleni, ga mora imeti pri sebi (fizično) ves čas službene poti. Nalog napišemo vnaprej (preden gre na službeno pot) in ga ima pri sebi (iz tega izhaja tudi zavarovanje v primeru nesreč). Izjema je službena pot v tujino, kjer lahko zaposlenemu izdamo nalog za nazaj (3 dni).

Kaj vse je potrebno priložiti k potnemu nalogu za obračun?

Kaj priložite k potnemu nalogu je stvar posameznega podjetja (zavoda). Praviloma ima zavod interni akt, v katerem opredeli take stvari. Če akta nimate, potem priložite vsaj vse račune, ki se nanašajo na službeno pot (parkirni listki, hotelski računi, računi za gorivo, za cestnine,...), ter vabila, programe in podobno, kar se nanaša na službeno pot. Lahko zahtevate od delavca da napiše potno poročilo.

Če je zaposleni na službeni poti točno 8 ur, mu ne pripada dodaten regres za prehrano?

Tako, pripada mu samo prehrana med delom.

Ali se lahko potni stroški službenega potovanja izplačajo tudi mesec ali dva kasneje?

Noben zakon (ali drug predpis) ne predpisuje, kdaj morajo biti potni stroški