Danes je 20.4.2024

Input:

Potni stroški na službenih potovanjih ter prevoz na delo in z dela (računovodski vidik) - I. del

11.11.2015, , Vir: Verlag DashöferČas branja: 22 minut

Smo občina in zanima me v kakšni višini se povrnejo stroški kilometrine v primeru, da se zaposleni občasno vozi na občinske seje, ker je za to tudi zadolžen (ima določilo v pogodbi, da mora prisostvovati na občinskih sejah)?

Morate skleniti dogovor med vami in delavcem in potem je kilometrina 30% bencina.

Zanima me, katere so obvezne oz. zaželene priloge k potnemu nalogu?

Za vse materialne stroške morajo biti priloge – parkirni listek, račun za bivanje, cestnina.

Ali je sporen interni dogovor z zaposlenimi, da za izobraževanja nikoli ni obračunanih dnevnic?

To ni v skladu s kolektivno pogodbo in lahko se delavec pritoži, da so mu kratene pravice.

Na koliko decimalk se zapisujejo in obračunavajo stroški na potnem nalogu?

Na dve decimalki.

Pri nas imamo primer: Smo občina, sodelavka dela na dveh lokacijah (krajevne skupnosti). Prevoz na delo za eno KS ji ne pripada, ker ima manj kot 2 km. Na drugo KS se vozi s svojim avtomobilom (oddaljenost 7 km) občasno in sicer, ko so tam uradne ure ali, ko so seje ali pa imajo kakšne delavnice, srečanja. Zanima me, katera vrsta prevoza (prevoz na delo ali službena pot) ji pripada v teh primerih, torej: 1. če ima uradne ure, 2. če gre na sejo (popoldanske oz. večerne ure), 3. če gre na delavnice,srečanja (popoldanske oz. večerne ure)?

Če ima to v pogodbi o zaposlitvi, potem kilometrina v višini 30%, vendar mora biti pisni dogovor med občino in delavko za uporabo lastnega vozila v službene namene.

Imamo redarja, ki je zaposlen na občini in se vozi na delo na matično občino. Ker je redarska služba v domeni več občin, se občasno vozi na delo tudi v druge občine. Kako se mu obračuna prevoz na delo, glede na to, da so te občine na isti poti (ali mora dati izjavo za prevoz do vsake občine)?

Narediti mora obračun prevoza iz katerega se vidi kdaj je nastopil delo v drugi občini.

Za službeno pot v tujino nakažemo delavki akontacijo potnih stroškov za hotel in prevoz od letališča do hotela. Ali poročamo na FURS znesek akontacije ali počakamo, da naredimo obračun potnih stroškov in takrat poročamo FURS po dejansko realiziranih stroških? Potne stroške izplačujemo pri plači.

Poročate za vsako izplačilo ne glede na to ali je akontacija ali dejansko.

Zanima me pravilen obračun potnih stroškov za delavko, ki gre na službeno potovanje s službenim vozilom ki ga prevzame v službi. Do službe pride s svojim osebnim avtom, pot pa nadaljuje s službenim. Se pot do službe obračuna po stopnji 8% ali 18% ceni neosvinčenega motornega bencina 95 oktanov?

Do službe kilometrina 8%, naprej 18%.

Zaposlena v javnem sektorju ima prevoz na delo in iz dela in sicer kilometrina v eno smer znaša 8,6 km. Upoštevamo najdi.si zemljevid najkrajša pot.

a) Kaj ji pripada izplačilo za (8,6km*2)17,2 km na dan * 8% cena bencina?

b) Kaj ji pripada izplačilo za (polne kilometre) 17 km* 8% cena bencina? in kaj se naredi z 0,2 km kaj bi morali to obdavčiti?

c) Kaj ji pripada izplačilo za 16 km (polni kilometri v eno smer)?

Kako se zaokrožuje kilometrino? Kaj je z davčno uredbo, ki pravi da so davčno priznani polni kilometri?

Zaokrožuje se tako kot pri matematiki, v vašem primeru navzdol na 17 km.

0,2 km se ji ne izplača.

Gre za obračun kilometrine za službeno potovanje na relaciji Litija- Ljubljana. Razdalja po cesti po kateri se vsi vozimo je 36,9 km in traja 33 min. Iskalnik Najdi.si kot najkrajšo prikaže drugo pot, ki je dolga 32,7 km, vendar pa je cesta precej slabša in potovanje traja 46 min. Ali lahko upoštevamo kilometrino za vožnjo po daljši poti, ki je precej bolj smiselna?

Poglejte navodila na spletni strani MJU z dne 25.1.2013 glede uporabe daljinomera.

Pri nas odide zaposleni tekom rednega dela na krajše izobraževanje (npr.10h) in se vrne čez 2 uri. Kakšno je pravilno evidentiranje potnega naloga? Ali se napiše odhod iz kraja bivališča ali službe? Kaj v primeru, ko mu