5.6 Evidentiranje spornih in dvomljivih terjatev za javne zavode in obravnava časovnih razmejitev
Polona Gostan, Preizkušeni računovodja javnega sektorja, Preizkušeni državni notranji revizor
Najmanj enkrat letno, najmanj pred sestavitvijo letnega poročila, je treba preveriti ustreznost izkazane vrednosti posamezne terjatve.
SRS 2024, točka 5 v poglavju č) »Prevrednotenje terjatev«, določa, da se terjatve, za katere se po začetnem pripoznanju domneva, da ne bodo v celoti poravnane, razkrijejo kot dvomljive, če pa se zaradi njih začne sodni postopek, kot sporne.
Dvomljive in sporne terjatve je treba preknjižiti na ustrezne analitične konte. Način slabitve ali odpisa teh terjatev se določi v internem pravilniku o računovodstvu. Terjatev se mora oslabiti, kadar se oceni, da je njena poplačljiva vrednost manjša od knjigovodske.
Popravki vrednosti (slabitve) terjatev se lahko izvedejo na dva načina:
1. Skupinsko – v odstotku od stanja vseh terjatev, določene skupine terjatev ali posameznih terjatev, lahko tudi v različnih odstotkih glede na njihovo starost, na podlagi izkušenj iz preteklih let in pričakovanj za prihodnost.
2. Individualno – v znesku posamezne terjatve, kadar gre za pomembne vrednosti (merilo pomembnosti se določi v pravilniku o računovodstvu).
Oblikovanje popravka vrednosti – oslabitev / delno poplačilo / popoln odpis / storno popravka
Osnovni primer – oblikovanje popravka vrednosti
Zavod ima terjatev v višini 50 EUR, za katero je oblikoval popravek vrednosti v višini 30 EUR.
