Sistemizacija delovnih mest

18.11.2025, Breda Koren, univ. dipl. prav., Vir: Verlag DashöferČas branja: 14 minut

Vsebino celotne on-line klepetalnice v pdf obliki si lahko naložite tukaj.

Oseba, ki se zaposli na delovno mesto npr. višji znanstveni sodelavec (H019006), mora izpolnjevati tudi habilitacijske pogoje za ta naziv; in obratno, če je nekdo izvoljen v višji naziv, npr. iz višjega znanstvenega sodelavca v znanstvenega svetnika, se z njim sklene nova pogodba o zaposlitvi za delovno mesto znanstvenega svetnika (H019008). Ali je tak sistem obvezen? Bi lahko npr. oseba, ki je izvoljena v višji naziv, npr. iz višjega znanstvenega sodelavca v znanstvenega svetnika, ostala zaposlena na delovnem mestu višjega znanstvenega svetnika? Bi lahko oseba, ki je npr. zaposlena na delovnem mestu področni svetovalec (H027020), bila izvoljena v habilitacijski naziv npr. višji znanstveni sodelavec, brez razporeditve na delovno mesto višji znanstveni sodelavec?

ODGOVOR:

Če je oseba izvoljena v naziv, v tem nazivu tudi opravlja delo. Glede na to, da so s Kolektivno pogodbo o raziskovalni dejavnosti določena delovna mesta, katerih pogoj za zasedbo je tudi določen naziv, se ob pridobitvi naziva tega zaposlenega premesti na delovno mesto, ki se opravlja v ustreznem nazivu.

Peti odst. 31. člena ZSTSPJS določa, da se kot prihranek sredstev v finančnem načrtu uporabnika proračuna zaradi nezasedenih delovnih mest upošteva, če so delovna mesta v kadrovskem načrtu predvidena za zasedbo in so v finančnem načrtu zagotovljena sredstva za zasedbo teh delovnih mest ter delovna mesta niso zasedena oziroma so zasedena za krajši delovni čas. Ali to pomeni, da morajo biti za tekoče leto sistemizirana samo delovna mesta, ki bodo predvidena za zasedbo v kadrovskem načrtu?

ODGOVOR:

Glede na to, da ni iz vprašanja ni razvidno v katero dejavnost spadate, je podan splošen odgovor, ki pa bi ga vaša področna zakonodaja urejala tudi drugače. V skladu z 21. členom Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07 – uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 69/08 – ZTFI-A, 69/08 – ZZavar-E, 40/12 – ZUJF, 158/20 – ZIntPK-C, 203/20 – ZIUPOPDVE, 202/21 – odl. US, 3/22 – ZDeb in 32/25 – ZJU-1) mora imeti vsak državni organ, uprava lokalne skupnosti in oseba javnega prava (če poseben zakon ne določa drugače) akt o sistemizaciji delovnih mest (v nadaljnjem besedilu: sistemizacija), v katerem so v skladu z notranjo organizacijo določena delovna mesta, potrebna za izvajanje nalog.

Opozoriti je treba, da se s 1. januarjem 2026 začne uporabljati nov Zakon o javnih uslužbencih – ZJU-1 (Uradni list RS, št. 32/25; v nadaljnjem besedilu: ZJU-1), ki v 20. členu dodatno k zgoraj navedenemu določa še, da se v sistemizaciji navede število delovnih mest, če je v isti organizacijski enoti več enakih delovnih mest.

Ob tem je treba voditi evidenco o dejanski zasedenosti delovnih mest, ki jo morajo voditi državni organ, uprava lokalne skupnosti in oseba javnega prava na področju javnega sektorja, kjer je vzpostavljen sistem nazivov, vodi tudi evidenco o…