4.5.2.5 Knjigovodske listine, postopek in knjiženje porabe materiala
Tomaž Glažar
Material se pri uporabnikih enotnega kontnega načrta običajno porabi za končno uporabo, kar pomeni, da njegova vrednost ne ostaja v zalogah nedokončane proizvodnje ali izdelkov. Določeni uporabniki enotnega kontnega načrta pretežno opravljajo storitve, katerih izvedba včasih traja preko poslovnega obdobja. V tem primeru je potrebno vzpostaviti stanje zalog na nedokončanih storitvah. Material lahko prehaja v izdelke ali storitve neposredno preko lastne proizvodnje ali preko kooperacije. Nekaj materiala v času skladiščenja lahko postane neuporabnega za nadaljnjo uporabo in ga je potrebno odstraniti iz zalog materiala. Nekatere organizacije del materiala prodajo preden ga kakorkoli obdelajo. V vseh teh primerih gre za različne poslovne dogodke, ki jih je potrebno v računovodstvu drugače opredeliti.
Pri tem je potrebno opozoriti na razliko med določenimi in drugimi uporabniki enotnega kontnega načrta. Določeni uporabniki enotnega kontnega načrta ob porabi materiala na eni strani zmanjšajo vrednost zaloge (v dobro konta 310 – Zaloge materiala v lastnem skladišču), na drugi strani pa njegovo vrednost knjižijo kot strošek materiala (v breme konta 460 – stroški materiala). Drugi uporabniki enotnega kontnega načrta prav tako na eni strani zmanjšajo vrednost zaloge (v dobro konta 310 – Zaloge materiala v lastnem skladišču), na drugi strani pa vrednost vnaprej vračunanih odhodkov za obratna sredstva (v breme konta 292 - vnaporej vračunani odhodki za obratna sredstva).
Material se izda za končno porabo na osnovi izdajnice materiala. Vrednost izdanega materiala se ugotavlja glede na sprejeto metodo vrednotenja zalog materiala. Računovodsko se izdaja materiala iz skladišča za končno porabo precej razlikuje pri drugih uporabnikih enotnega kontnega načrta glede na določene uporabnike.
Računovodsko evidentiranje izdaje materiala pri drugih uporabnikih enotnega kontnega načrta
Nastanek stroška ob plačilu
Drugi uporabniki enotnega kontnega načrta evidentirajo nastanek stroška materiala ob plačilu računa za material. Zato ob njegovi porabi zmanjšanje zaloge materiala ne povzroči stroškov…
